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2012年3月 9日 (金)

「IT断食」のすすめ

久々の読書シリーズです。 

今、オフィスでは一人一台パソコンが割り与えられるのが当たり前、
そして移動中もタブレット型PCやスマートフォンで
情報の受発信が可能。

そして、上司からはお客様からメールが来たら、
半日で送り返せと言いつつ、
自分は何でもかんでもccで送りつけてきて
中間管理職は大変、と思っていたら、この本を見つけました。

いつでもどこでもインターネットに接続でき、
メールもできるということで、ITは世の中を便利にしたといえます。

しかしながら、今回ご紹介する『「IT断食」のすすめ』によると、
その陰で、自覚症状もなく過度にITへ依存してしまう
「IT中毒」とも いえる人々が増えているといいます。

電車に乗ってケータイしてる人、猛烈に増えましたよね。。

「IT中毒」とは一体どのような状態なのでしょうか。

■情報洪水)出社して、メールの処理をするだけで午前中が終わってしまう

ITの発達によって、私たちは以前では考えられない量の情報と
接するようになりましたが、 その分情報を処理するのにも
時間がかかるようになりました。

そうです、メールの処理だけで午前中が終わってしまうということが
私にも起きました。。

洪水化した情報に流されてしまい、新しいアイデアを出したり、
新しい顧客の開拓をしたりという、 人と人との対話や
自分自身で考える時間を必要とする付加価値の高い仕事をする時間が
減るのは当然です。

実際、ITの浸透によって、新しいアイデアを考え出す創造力や
フットワークは大幅に低下していると著者の山本氏はいいます。

■SNS依存)コメントが気になって仕事に集中できない

離れている友達とコミュニケーションが取れ、趣味や嗜好を同じくする人々で
成り立つコミュニティも見つかるSNSは 現代人に欠かせないものになりつつあります。

しかし、それだけにのめり込み過ぎることには注意が必要ですね。
昼休みにちょっと見るくらいなら許せますが、
自分が発信した情報に対してコメントがつかないからとソワソワし、
仕事の合間にもSNSをチェックしてしまうようだと、
「IT中毒」になっている恐れがありますよね。

■メール依存)コミュニケーションをメールに頼り切っている

メールを使えばコミュニケーションが劇的に効率化・迅速化すると
思われがちですが、これにも落とし穴があります。

たとえば、その人に直接関係はないけれども、目を通しておいてほしい情報がある時に
「CC」をつけてメールを送る場合がありますが、 それをスタッフ全員が行うと
メールボックスに入ってくるメールがCCだらけ、ということになります。

実際ものすごい量の、日英両方のメールが来て、読み切れなかった時代もありました。
メールを読むためにプリントアウトして自宅に持ち帰り、
通勤時間や、風呂なんかで読んでました。

それでも処理し切れませんでしたが。

CCに入っているメールはどうしても当事者意識が薄くなり、
一方で送った方は「読んでくれているだろう」と思いこんでしまうので、
後々トラブルの原因にもなります。

そういったことを避けるためにも、メールに頼り切るのはやめ、
口頭での情報伝達と使い分けるようにした方がいいと思います。
そう言う意味では、今こそ「報連相」は必要不可欠です。

■インターネット依存)見栄え「だけ」はいいプレゼン資料

パワーポイントをはじめ、プレゼン資料を作るのに適したソフトが発達し、
誰でもキレイで見栄えのいい資料を作れるようになりました。

一時パワーポイントで資料をキレイに作れないと
サラリーマン失格なんて言われた時代もありました。

しかし、プレゼンで大事なのは、あくまでもその内容です。

結局、君の意見は??って言う資料も散見しました。

見栄えだけ良くても、肝心のデータや結論は
ネットから引用したものばかりという状態では、
その企業の創造力や生産性は大きく落ちてしまうことになります。

ITは生活になくてはならないものになりましたが、
弊害も顕在化しつつあります。

この 『「IT断食」のすすめ』では、現在のIT偏重社会に警鐘を鳴らし、
ITが組織や人にもたらした不利益や、 ITとの上手な付き合い方をつづっています。

本来、ITとは私たちの生活を豊かにするための技術だったはずですが、
今の生活を振り返ってみて、パソコンや携帯電話のせいで
毎日が忙しくなっていると感じるようなら、一度それらと距離を置いて、
ITとの付き合い方を考えてみることが必要だと思います。

是非読んで見て下さい

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